Video Conferencias a Larga Distancia

Una videoconferencia es una forma de comunicación que involucra ambos, video y conexión visual, entre dos o más personas. Las videoconferencias frecuentemente se utilizan para permitir reuniones cara a cara entre partes en ubicaciones separadas. Permiten la transmisión de audio y video en tiempo real pero, al ya estar comúnmente integrada a los sistemas de UC de la oficina, adicionalmente también brinda funcionalidades de colaboración tales como  compartir escritorio , control remoto,  presentaciones  y  whiteboard . Las video conferencias pueden tomar lugar con sólo un smartphone y una conexión a internet. Alternativamente, los usuarios pueden optar por usar una configuración tradicional con un monitor, cámara web y micrófono así como su conexión a la red, para realizar reuniones a través de su PC a través del software de videoconferencia o un navegador basado en estándares abiertos.  

Para poder realizar una video conferencia debemos tener en cuenta lo siguiente: Conseguir el  equipo para la videoconferencia  y chequear que todo funcione adecuadamente. Elegir un lugar con buena acústica y donde el  público  se sienta cómodo. Estar en constante  comunicación  con los  participantes del evento . Coordinar el evento  y estar atento por si se producen cortes durante la transmisión u otros inconvenientes.  Primero iniciamos nuestro equipo e inmediatamente revisamos que los programas necesarios estén instalados (web cam, neetmeeting- outlook, messenger- gmail, entre otros). Si en su defecto falta alguno, procedemos a instalarlo y verificar que todos funcionen de la manera correcta, conectamos el equipo a la red de internet y posteriormente iniciamos el servidor por el que realizaremos la video conferencia introduciendo el nombre de usuario/ correo y contraseña.  Ubicamos el contacto con el cua...

En la actualidad, es la herramienta más poderosa con la que contamos para lograr una comunicación más cercana, interactiva y directa. Conocer al detalle sus limitaciones es de la única manera en que podemos anticiparnos a los problemas que podamos enfrentar, prever y planificar estrategias para manejar los problemas que puedan surgir. También podemos  traer algunas consideraciones generales sobre la videoconferencia como herramienta para la comunicación.  Por otro lado, es fundamental conocer al máximo el programa que se utilizará y las alternativas ideales de equipos (audífonos, micrófonos...) que pueden minimizar este riesgo. Es necesario informar a la audiencia sobre este tipo de alternativas antes de llevar a cabo la videoconferencia.  La orientación en este sentido es fundamental. Así mismo el ejemplo de lo que es un uso apropiado de estas tecnologías.  Por otro lado, promover la participación más allá del chat por medio de actividades, puede ayudar ...

Las vídeo conferencias pueden ser usadas en empresas para las juntas importantes, en las que el jefe o algún trabajador se encuentra fuera del estado o pais, y al mismo tiempo se pueden usar al momento de dar clases y compartir archivos y documentos entre profesores y estudiantes. Esto resulta de gran conveniencia ya que la momento de hablar o comunicarnos a larga distancia podemos ver Los gestos y reacciones a la hora de expresarnos, logrando así que el aprendizaje fluya mejor que de la manera convencional. Al realizar una video conferencia se pueden desarrollar  distintas actividades con ellas como: Talleres. Actividades grupales. Debates. Entrevistas. Para finalizar en evento o actividad puedes d ar una conclusión final, a gradecer a la persona que habló y a los participantes y también d ar un email para futuras consultas e inquietudes.

VENTAJAS: Reunir personas situadas en diferentes lugares geográficos. Facilita la comunicación entre personas e instituciones distantes. Permite incorporar a la reunion múltiples recursos externos. Permite realizar reuniones  aunque los participantes se encuentren en lugares distintos. DESVENTAJAS: Los sistemas usados para realizar video conferencias de buena calidad son muy costosos. Se necesitan espacios adecuados para los equipos. Alquilar canales de comunicacion. Se necesita realizar mantenimiento a las maquinas cada cierto tiempo.

Actualmente las más populares son Skype de Microsoft y Hangouts de Google. Una de las más utilizadas en todo el mundo es Skype,  ya que existen versiones disponibles no sólo para los principales sistemas operativos de computadoras, tales como  Windows, Mac y Linux PC, sino que también puede utilizarse en dispositivos Android y en productos de la compañía Apple, como los iPhones y iPads. Otra muy buena opción es Google Hangouts , app que se encuentra incluida por defecto en telé fonos y tablets Android y tabletas,  y cuya principal ventaja reside en que puede utilizarse en absolutamente todos los sistemas operativos,  ya que se accede a la plataforma a través del navegador web. 

Para este tipo de Comunicación lo primero que necesitaremos es  un equipo que puede ser una computadora de escritorio, un smartphone, una tablet o una computadora portátil, estos últimos dispositivos deben incluir entre sus especificaciones una cámara frontal.   El equipo que utilicemos debe estar conectado a Internet. En el caso que utilicemos una PC de escritorio, entonces deberemos conectar a la misma una webcam, un micrófono y un par de altavoces o auriculares, ya que esto nos permitirá poder llevar adelante la conversación con video incluido.