¿Cómo realizar una Video Conferencia?

Para poder realizar una video conferencia debemos tener en cuenta lo siguiente:

• Conseguir el equipo para la videoconferencia y chequear que todo funcione adecuadamente.
• Elegir un lugar con buena acústica y donde el público se sienta cómodo.
• Estar en constante comunicación con los participantes del evento.
• Coordinar el evento y estar atento por si se producen cortes durante la transmisión u otros inconvenientes. 

Primero iniciamos nuestro equipo e inmediatamente revisamos que los programas necesarios estén instalados (web cam, neetmeeting- outlook, messenger- gmail, entre otros).

Si en su defecto falta alguno, procedemos a instalarlo y verificar que todos funcionen de la manera correcta, conectamos el equipo a la red de internet y posteriormente iniciamos el servidor por el que realizaremos la video conferencia introduciendo el nombre de usuario/ correo y contraseña. 

Ubicamos el contacto con el cual deseamos realizar la video conferencia y enviamos la solicitud de transferencia de imágenes/ llamadas. Esperamos que el contacto acepte la solicitud y podemos comenzar.

Es sumamente importante tener en cuenta una serie de pautas que nos permitirán maximizar el ancho de banda disponible para el flujo de la videoconferencia, a fin de obtener una mejor experiencia en lo que respecta a la recepción y envío de los datos de audio y video.

Para ello, y aunque tengamos una computadora potente es importante optimizar su rendimiento, por lo que en principio debemos reducir al mínimo posible la cantidad de dispositivos y programas que utilizan la conexión, y que para la videoconferencia no necesitamos.